Ứng dụng quản lý chi tiêu gia đình, cá nhân trên Google Sheet
Nhiều nhà ghi chi tiêu được vài tuần rồi bỏ, vì mở file Excel trên điện thoại để gõ một khoản ba mươi nghìn quá mất công. Chuyện tiền trong nhà còn có những khoản không nằm trong ứng dụng ngân hàng nào: dây hụi với hàng xóm, tiền cho người thân mượn, tiền trả thợ khi sửa nhà.
Các mẫu dưới đây chạy trên Google Sheet của gia đình bạn, ai trong nhà cũng ghi được trên điện thoại. Đây là công cụ ghi chép, không phải lời khuyên tài chính hay dịch vụ cho vay.
Mấy chuyện hay gặp, và mẫu nào gỡ được
Đang gặp
Cuối tháng không biết tiền đi đâu, ghi chi tiêu được vài tuần là bỏ.
Cách gỡ
Ghi một khoản chỉ vài lần chạm trên điện thoại, biểu đồ chi theo danh mục và theo ngày tự vẽ.
TC01Quản lý chi tiêu cá nhân / gia đìnhĐang gặp
Hai vợ chồng cùng chi, mỗi người ghi một kiểu hoặc không ghi.
Cách gỡ
Cả nhà cùng ghi vào một chỗ, lọc theo người chi, mỗi danh mục có hạn mức, sắp vượt là báo.
TC01Quản lý chi tiêu cá nhân / gia đìnhĐang gặp
Giữ dây hụi, không nhớ kỳ này ai đã đóng, ai đã hốt.
Cách gỡ
Dây hụi có danh sách thành viên, kỳ đóng, đánh dấu đã đóng hay chưa từng kỳ, ai đã hốt.
TC04Quản lý hợp đồng vay / góp hụiĐang gặp
Cho người thân mượn tiền, trả dần nhiều lần, không ai nhớ còn bao nhiêu.
Cách gỡ
Mỗi khoản cho mượn ghi gốc, kỳ hạn, đã thu, còn lại tự tính, kỳ đến hạn được nhắc trước.
TC04Quản lý hợp đồng vay / góp hụiĐang gặp
Tự xây sửa nhà, tiền trả thợ và vật liệu rải rác, sợ vượt ngân sách.
Cách gỡ
Chia dự toán theo hạng mục, ghi từng khoản chi kèm ảnh hóa đơn, hạng mục sắp vượt hiện đỏ.
TC06Dự toán và chi phí công trình
Mẫu đề xuất cho gia đình, cá nhân
Bấm vào mẫu để dùng thử ngay trên trình duyệt với dữ liệu giả, không cần đăng nhập. Mẫu đứng đầu là mẫu mình hay gợi ý trước.
Hỏi đáp
App có tự đọc giao dịch ngân hàng không?
Không. Các khoản do bạn ghi, mỗi khoản vài lần chạm. App không kết nối với tài khoản ngân hàng hay ví điện tử.
Cả nhà dùng chung được không?
Được. Người được chia sẻ ghi trên điện thoại của mình, mỗi khoản ghi rõ người chi để cuối tháng lọc theo từng người.
Mẫu hụi có tính tiền hốt hụi không?
Mẫu theo dõi thành viên, kỳ đóng, ai đã đóng, ai đã hốt. Cách tính tiền hốt mỗi dây mỗi nơi một khác, bạn gửi mình cách đang tính để mình xem cần chỉnh gì. Mẫu chỉ là sổ ghi chép, không phải dịch vụ cho vay hay giữ tiền.
Ai xem được dữ liệu chi tiêu của nhà mình?
Dữ liệu nằm trong Google Sheet thuộc tài khoản Google của bạn, chỉ người bạn chia sẻ mới xem được. Nên bật xác minh hai bước cho tài khoản đó.
Tìm mẫu
Chưa biết chọn mẫu nào?
Trả lời 3 câu, mình gợi ý 2 mẫu hợp với việc của bạn nhất. Mất chừng 20 giây.
Cách bạn đang làm khác mẫu một chút?
Gửi mình ảnh cuốn sổ hoặc file Excel đang dùng, mình xem rồi nói thật nên dùng mẫu nào, cần chỉnh gì, hay chỉ cần một file Sheet là đủ.