Phần mềm quản lý tiệm tạp hóa, cửa hàng bán lẻ trên Google Sheet
Tiệm tạp hóa bán hàng trăm món, phần lớn là món nhỏ vài nghìn đồng, khách quen trong xóm mua chịu cuối tháng trả. Cái khó không nằm ở việc lớn nào mà ở chỗ có quá nhiều việc nhỏ: nhớ giá, thối tiền, nhớ món nào sắp hết, nhớ ai còn nợ.
Các mẫu dưới đây chạy trên Google Sheet của bạn. Không cần làm hết một lúc: bắt đầu với việc đang rối nhất, ví dụ sổ nợ hay kho hàng, rồi thêm mẫu khác khi cần.
Mấy chuyện hay gặp, và mẫu nào gỡ được
Đang gặp
Đếm két cuối ngày thiếu tiền mà không biết do thối nhầm, do lấy tiền đi chợ hay do bán chịu quên ghi.
Cách gỡ
Mỗi đơn qua màn hình tính tiền, tiền thối tự tính, cuối ca có sẵn tiền mặt phải có, tiền chuyển khoản tách riêng.
BH04Bán hàng tại quầy (tính tiền nhanh)Đang gặp
Hàng trăm món, người nhà đứng quầy thay là bán sai giá.
Cách gỡ
Bảng giá nằm sẵn trong app, chạm món là ra đúng giá, ai đứng quầy cũng tính như nhau.
BH04Bán hàng tại quầy (tính tiền nhanh)Đang gặp
Hết nước mắm, hết mì gói mới biết, khách hỏi thì không có hàng.
Cách gỡ
Mỗi món một mức cảnh báo theo tốc độ bán, chạm ngưỡng là lên danh sách cần nhập.
KV03Kho hàng kèm cảnh báo hết hàngĐang gặp
Sổ nợ ghi tay, khách trả bớt vài lần là không ai nhớ còn lại bao nhiêu.
Cách gỡ
Ghi nợ, ghi trả từng phần, còn lại tự tính, có mẫu tin nhắn nhắc nợ lịch sự để gửi Zalo.
TC03Theo dõi công nợ khách hàng
Mẫu đề xuất cho tạp hóa, cửa hàng bán lẻ
Bấm vào mẫu để dùng thử ngay trên trình duyệt với dữ liệu giả, không cần đăng nhập. Mẫu đứng đầu là mẫu mình hay gợi ý trước.
Hỏi đáp
Hàng trăm mã hàng, nhập vào app lần đầu có lâu không?
Nếu bạn đã có danh sách hàng trong Excel hay sổ tay, có tùy chọn Chuyển dữ liệu cũ vào để mình gom vào Sheet. Chưa có danh sách thì bắt đầu với những món bán chạy, món khác thêm dần khi bán tới.
Quét mã vạch trên bao bì được không?
Được, là tùy chọn thêm: quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch. Hàng không có mã vạch như rau, trứng, đồ ăn vặt chia gói thì chọn bằng nút trên màn hình.
Bán chịu cho khách quen thì ghi thế nào?
Mẫu theo dõi công nợ ghi từng khoản bán chịu theo khách, khách trả bớt bao nhiêu ghi bấy nhiêu, còn lại tự tính. Khoản sắp đến hạn và quá hạn được đánh dấu để bạn nhắc.
Tiệm đông khách, app tính tiền có chậm không?
Mẫu chạy trên Google Sheet nên mỗi lần lưu mất khoảng một đến vài giây và cần mạng ổn định. Lúc bình thường thì không thấy vướng. Nếu giờ cao điểm khách xếp hàng dài liên tục, bạn mở bản demo trên đúng chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng ở quầy để thử trước, hoặc nhắn mình để mình nói thẳng có hợp không.
Tìm mẫu
Chưa biết chọn mẫu nào?
Trả lời 3 câu, mình gợi ý 2 mẫu hợp với việc của bạn nhất. Mất chừng 20 giây.
Cách bạn đang làm khác mẫu một chút?
Gửi mình ảnh cuốn sổ hoặc file Excel đang dùng, mình xem rồi nói thật nên dùng mẫu nào, cần chỉnh gì, hay chỉ cần một file Sheet là đủ.