Phần mềm quản lý phòng tập gym, yoga trên Google Sheet
Phòng gym nhỏ, studio yoga, lớp võ hay sân cầu lông có chung một bài toán: bán gói theo tháng hoặc theo buổi, rồi theo dõi ai còn hạn, ai còn mấy buổi, ai sắp hết để mời gia hạn. Làm bằng sổ hoặc file Excel thì lễ tân phải dò tên giữa lúc người ra người vào.
Các mẫu dưới đây chạy trên Google Sheet của bạn. Lễ tân điểm danh bằng số điện thoại, chủ phòng tập xem doanh thu gia hạn và hội viên mới mỗi tháng.
Mấy chuyện hay gặp, và mẫu nào gỡ được
Đang gặp
Hội viên hết hạn hai tuần vẫn vào tập vì lễ tân không biết.
Cách gỡ
Điểm danh bằng số điện thoại, gói hết hạn hay hết buổi là hiện ngay tại quầy.
VH05Hội viên phòng tập, yogaĐang gặp
Người hết hạn lặng lẽ nghỉ vì không ai nhắc gia hạn.
Cách gỡ
Danh sách sắp hết hạn để lễ tân nhắn mời gia hạn trước vài ngày, không phải dò từng người.
VH05Hội viên phòng tập, yogaĐang gặp
Hội viên xin bảo lưu bằng lời, sau đó mỗi bên nhớ một kiểu.
Cách gỡ
Bảo lưu ghi rõ từ ngày đến ngày, ngày hết hạn của gói tự cộng thêm.
VH05Hội viên phòng tập, yogaĐang gặp
Buổi tập kèm riêng đặt qua tin nhắn, huấn luyện viên bị trùng lịch.
Cách gỡ
Lịch hẹn theo từng huấn luyện viên, thêm lịch trùng giờ là báo ngay.
VH01Đặt lịch hẹn spa / salon / phòng khámĐang gặp
Lễ tân, huấn luyện viên làm theo ca, ca nào thiếu người không ai biết trước.
Cách gỡ
Bảng ca tuần, ca thiếu người được đánh dấu, mỗi người xem ca của mình trên điện thoại.
NS03Lịch ca làm việc
Mẫu đề xuất cho phòng tập gym, yoga
Bấm vào mẫu để dùng thử ngay trên trình duyệt với dữ liệu giả, không cần đăng nhập. Mẫu đứng đầu là mẫu mình hay gợi ý trước.
Hỏi đáp
Gói theo tháng và gói theo buổi dùng chung được không?
Được. Mẫu hội viên quản lý gói tháng, quý và gói theo buổi. Với gói theo buổi, mỗi lần điểm danh trừ một buổi, còn mấy buổi hiện ngay lúc điểm danh.
Có điểm danh bằng vân tay hay thẻ từ không?
Không. Điểm danh bằng số điện thoại trên màn hình lễ tân. Máy vân tay, cổng thẻ từ cần thiết bị riêng và không nối với Google Sheet một cách đơn giản được.
App có tự nhắn nhắc gia hạn cho hội viên không?
Không nhắn thẳng cho hội viên. Tùy chọn Nhắc gia hạn qua Zalo/Telegram gửi danh sách cần nhắc cho lễ tân trước hạn 3 ngày, lễ tân nhắn cho từng người.
Doanh thu tháng tính thế nào?
Mỗi lần đăng ký hay gia hạn là một dòng có số tiền, app cộng theo tháng, tách số hội viên mới với số người gia hạn để bạn so giữa các tháng.
Tìm mẫu
Chưa biết chọn mẫu nào?
Trả lời 3 câu, mình gợi ý 2 mẫu hợp với việc của bạn nhất. Mất chừng 20 giây.
Cách bạn đang làm khác mẫu một chút?
Gửi mình ảnh cuốn sổ hoặc file Excel đang dùng, mình xem rồi nói thật nên dùng mẫu nào, cần chỉnh gì, hay chỉ cần một file Sheet là đủ.