Phần mềm quản lý trung tâm dạy học, lớp kèm trên Google Sheet
Trung tâm ngoại ngữ nhỏ, lớp năng khiếu, lớp kèm tại nhà thường có một người vừa dạy vừa thu học phí vừa trả lời phụ huynh. Danh sách lớp nằm trong sổ, học phí ghi ở một file khác, điểm danh lúc có lúc không. Đến kỳ thu học phí mới ngồi dò ai đã đóng.
Các mẫu dưới đây gom học viên, lớp, học phí và điểm danh vào Google Sheet của bạn, giáo viên điểm danh ngay trên điện thoại trong giờ học.
Mấy chuyện hay gặp, và mẫu nào gỡ được
Đang gặp
Đến kỳ thu học phí phải dò từng lớp xem phụ huynh nào chưa đóng.
Cách gỡ
Học phí đã đóng, còn thiếu theo từng học viên, ai chưa đóng hiện ngay đầu danh sách.
VH03Quản lý học viên / lớp họcĐang gặp
Điểm danh ghi giấy, phụ huynh hỏi con nghỉ mấy buổi không trả lời được ngay.
Cách gỡ
Điểm danh từng buổi theo lớp trên điện thoại, có tin nhắn soạn sẵn báo phụ huynh khi con vắng.
VH03Quản lý học viên / lớp họcĐang gặp
Muốn biết phụ huynh, học viên nghĩ gì về lớp nhưng không có cách hỏi gọn.
Cách gỡ
Phiếu khảo sát ngắn qua mã QR, chấm sao và góp ý, báo cáo điểm trung bình cập nhật ngay.
VH04Biểu mẫu khảo sát + báo cáoĐang gặp
Lịch dạy của giáo viên part-time chồng chéo, lớp bị trống người dạy.
Cách gỡ
Bảng lịch tuần theo giáo viên và ngày, ca thiếu người được đánh dấu, giáo viên xem lịch trên điện thoại.
NS03Lịch ca làm việcĐang gặp
Cuối tháng cộng công giáo viên từ lịch dạy và tin nhắn.
Cách gỡ
Bảng công tháng chấm một chạm, lương tự tính từ công, phụ cấp, tạm ứng. Trả lương theo buổi dạy thì mình chỉnh phần tính công khi làm.
NS01Chấm công + tính lương
Mẫu đề xuất cho trung tâm dạy học, lớp kèm
Bấm vào mẫu để dùng thử ngay trên trình duyệt với dữ liệu giả, không cần đăng nhập. Mẫu đứng đầu là mẫu mình hay gợi ý trước.
Hỏi đáp
Có nhắn nhắc học phí cho phụ huynh không?
Có tin nhắn soạn sẵn để nhắc học phí còn thiếu hoặc báo con vắng buổi, bấm là chép để dán vào Zalo của phụ huynh. App không tự gửi thay bạn.
In phiếu thu học phí được không?
Được, với tùy chọn Phiếu thu học phí: in phiếu có số phiếu và chỗ ký của người thu.
Phụ huynh có trang riêng để xem điểm danh của con không?
Mẫu hiện dành cho trung tâm dùng, phụ huynh chưa có trang riêng. Nếu bạn cần, nhắn mình để xem cách làm thêm và báo giá trước.
Lớp nhỏ một mình dạy có cần dùng không?
Vài chục học viên, một lớp thì một file Sheet tự làm có thể đủ. Mẫu này hợp hơn khi bạn có nhiều lớp, nhiều giáo viên, hoặc muốn điểm danh trên điện thoại thay vì mở file.
Tìm mẫu
Chưa biết chọn mẫu nào?
Trả lời 3 câu, mình gợi ý 2 mẫu hợp với việc của bạn nhất. Mất chừng 20 giây.
Cách bạn đang làm khác mẫu một chút?
Gửi mình ảnh cuốn sổ hoặc file Excel đang dùng, mình xem rồi nói thật nên dùng mẫu nào, cần chỉnh gì, hay chỉ cần một file Sheet là đủ.